Overstappen op een nieuw SAP-systeem, SAP S/4HANA of een ander platform, is een belangrijke beslissing. Het proces om SAP te migreren heeft invloed op bijna elk aspect van een bedrijf. Er staat veel op het spel, variërend van systeemfunctionaliteit tot gegevensintegriteit. Een inadequate aanpak van dit proces kan resulteren in gemiste zakelijke kansen, hoge kosten en operationele storingen.
Hoewel er aanzienlijke obstakels zijn, is het SAP-migratieproces niet onmogelijk. Uw bedrijf kan met succes en met zo min mogelijk risico overstappen als het over het juiste SAP team en de juiste kennis beschikt.
De belangrijkste SAP-migratie uitdagingen die bedrijven tegenkomen worden besproken in deze blog, samen met hoe het opbouwen van een sterk SAP-team het verschil kan maken.
Wat maakt de SAP S/4 HANA-migratie tot een uitdaging?
SAP-migratie kan om een aantal redenen zeer intimiderend zijn, met name voor bedrijven die al lange tijd legacy SAP-systemen gebruiken. De overgang, met name naar SAP S/4HANA, brengt vaak organisatorische en technische aanpassingen met zich mee.
Dit zijn de belangrijkste uitdagingen bij een SAP-migratie:
1. Complexe vereisten voor datatransformatie
Een enorme hoeveelheid bedrijfskritische gegevens moet van het ene systeem naar het andere worden verplaatst als onderdeel van een SAP-migratie, vooral SAP-gegevensmigratie. Dit is ingewikkelder dan gewoon gegevens kopiëren en plakken. Om aan de nieuwe omgeving te voldoen, moeten gegevens op de juiste manier worden geformatteerd, gevalideerd en georganiseerd. Fouten kunnen de hele operatie in gevaar brengen.
Bij een SAP S/4HANA-migratie kan het bijvoorbeeld nodig zijn om overbodige of verouderde gegevens te verwijderen voordat deze naar het nieuwe systeem worden overgezet. Deze procedure kan tergend langzaam en foutgevoelig worden als uw team niet over de nodige SAP-expertise beschikt.
2. Business Process Alignment
Ervoor zorgen dat uw nieuwe systeem werkt met uw huidige bedrijfsmodellen en workflows is een van de meest voorkomende SAP-migratieuitdagingen. Geavanceerde functies zoals real-time analytics en machine learning worden geïntroduceerd door een overstap naar SAP S/4HANA, maar om deze voordelen volledig te realiseren, moet het systeem worden aangepast aan de vereisten van uw bedrijf. Zowel technische specialisten als stakeholders van het bedrijf moeten hieraan bijdragen.
3. Kosten- en budgetbeperkingen
Kostenbeheer is ook een veelvoorkomend knelpunt omdat de migratie van SAP een aanzienlijke investering is. Niet alleen brengt de SAP S/4HANA migratie licentiekosten met zich mee, maar ook de kosten van infrastructuur upgrades, het trainen van uw SAP projectteam en, indien nodig, het inhuren van externe consultants.
Uit een recent onderzoek blijkt dat meer dan 60% van de bedrijven tijdens hun S/4HANA-migratie te maken krijgt met budgetoverschrijdingen, vertragingen in de planning en kwaliteitsproblemen. Kostenoverschrijdingen kunnen het gevolg zijn van onvoorziene problemen of vertragingen tijdens de migratie. Dit kan worden voorkomen door deskundig personeel in te zetten om toezicht te houden op uw SAP-migratie.
4. Risico's van downtime
Downtime is een risico dat met elke systeemmigratie gepaard gaat, maar het is vooral belangrijk in grootschalige SAP-omgevingen waar zelfs kleine onderbrekingen tot grote verliezen kunnen leiden. Belangrijke systemen kunnen langer dan verwacht onbeschikbaar blijven als een onervaren SAP team moeite heeft om onvoorziene technische problemen aan te pakken.
5. Veranderingsmanagement
Tot slot kan een SAP-migratie een rimpeleffect veroorzaken in de hele organisatie. Werknemers moeten leren hoe ze het nieuwe systeem effectief kunnen gebruiken en enige weerstand tegen verandering is onvermijdelijk. Zonder goede communicatie en training kan zelfs de beste technische migratie haperen.
6. Talenttekorten
Een goed SAP-team opstellen is waarschijnlijk een van de moeilijkste aspecten van een SAP-migratie. Gespecialiseerde vaardigheden, zoals kennis van SAP S/4HANA, databasebeheer of systeemintegratie, zijn vaak nodig voor functies in SAP-migratieprojecten. Er is veel vraag naar deze experts en het kan een uitdaging zijn om ze te vinden.
Volgens onderzoek is er momenteel een wereldwijd tekort van 30.000 tot 40.000 SAP projectexperts, waardoor het voor organisaties een steeds grotere uitdaging wordt om het geschoolde talent te vinden dat nodig is voor succesvolle SAP-implementaties en -migraties.
Om meer te weten te komen over hoe uw bedrijf de SAP-talentkloof kan overbruggen, kunt u onze inzichtelijke gids lezen - Het SAP-talentekort overbruggen: hoe bedrijven de beste SAP-specialisten kunnen vinden.
Waarom de SAP S/4HANA-migratie specifieke expertise vereist
Een van de meest uitdagende soorten migratie is de SAP S/4HANA-migratie. Dit ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) van de volgende generatie biedt een groot aantal nieuwe functies die zijn ontworpen om de efficiëntie, besluitvorming en schaalbaarheid te verbeteren. Maar de verandering lijkt meer op een complete revisie van uw ERP-omgeving dan op een eenvoudige upgrade.
Ten eerste is de SAP HANA-database, die SAP S/4HANA aandrijft, heel anders dan de conventionele databases die oudere SAP-systemen gebruiken. Niet alle interne IT-teams beschikken over de technische kennis die nodig is om naar deze database te migreren.
Strategie is ook erg belangrijk. Er zijn drie verschillende manieren om SAP S/4HANA te migreren: hybride, brownfield en greenfield. Brownfield richt zich op het verbeteren en behouden van sommige elementen van de huidige setup, terwijl greenfield inhoudt dat je helemaal opnieuw begint en een volledig nieuw systeem opzet. Elk heeft voor- en nadelen, dus door ze zorgvuldig tegen elkaar af te wegen, kunt u beslissen wat het beste is voor uw bedrijf.
Hier is het essentieel om teamleden met de juiste SAP-vaardigheden te hebben:
Hoe het juiste talent de uitdagingen van een SAP-migratie aanpakt
Gezien het aantal hindernissen is het duidelijk dat het succes van een SAP-migratieproject sterk afhankelijk is van de vaardigheden en expertise van het SAP-team dat de inspanning leidt.
Dit is hoe het inhuren van het juiste talent via strategische SAP rekrutering kan helpen:
Hoe het juiste talent de uitdagingen van de SAP-migratie aanpakt
Gezien het aantal hindernissen is het duidelijk dat het succes van een SAP-migratieproject sterk afhangt van de vaardigheden en expertise van het SAP-team dat de inspanning leidt.
Dit is hoe het inhuren van het juiste talent via strategische SAP werving kan helpen:
1. Data Management Expertise
Datamigratie wordt vaak beschreven als een van de meest complexe onderdelen van de overgang naar SAP S/4HANA. Zonder het juiste toezicht kunnen bij het nauwkeurig in kaart brengen en overbrengen van gegevens fouten optreden die de bedrijfsvoering verstoren.
Een ervaren SAP-team brengt:
- Bekendheid met tools zoals SAP Data Services en SAP Landscape Transformation (LT), die dataverwerking stroomlijnen en risico's verminderen.
- Nauwgezette aandacht voor details bij het opschonen, in kaart brengen en valideren van gegevens, zodat uw organisatie na de migratie over schone en bruikbare gegevens beschikt.
- Een proactieve aanpak om potentiële dataproblemen op te lossen voordat ze escaleren.
Het resultaat? Een soepeler migratieproces met een minimaal risico op datagerelateerde problemen.
2. Oplossingen op maat
Elk bedrijf heeft andere eisen, en SAP S/4HANA migraties zijn niet anders. Ervaren professionals nemen de tijd om de doelstellingen en uitdagingen van uw organisatie te begrijpen in plaats van een generieke aanpak te implementeren.
De belangrijkste voordelen van deze aanpak op maat zijn
- Deskundige begeleiding bij het selecteren van het juiste migratiepad. Bijvoorbeeld:
- Greenfield migratie kan worden aanbevolen voor het moderniseren van verouderde systemen.
- Brownfield migratie kan belangrijke legacy functies behouden en toch upgrades leveren.
- Een hybride aanpak kan het beste van beide in evenwicht brengen.
- Aanpassing van de SAP S/4HANA-omgeving aan uw bedrijfsprocessen en toekomstige doelstellingen.
3. Cost Management Skills
Zoals we al eerder zeiden, zijn vertragingen en budgetoverschrijdingen twee van de grootste risico's die organisaties lopen bij de implementatie van SAP S/4HANA. Door het project op schema en binnen het budget te houden, kan een competent projectteam waarde bieden.
Dit is hoe ze dat doen:
- Het identificeren en aanpakken van veelvoorkomende valkuilen die vertragingen of financiële inefficiënties veroorzaken.
- Minimaliseren van downtime door de migratie rond kritieke zakelijke tijdlijnen te plannen.
- Proactief risico's beperken, zodat u kostbare onderbrekingen kunt voorkomen.
- Vooraf duidelijke kostenramingen geven, zodat u weloverwogen financiële beslissingen kunt nemen.
4. Naadloze samenwerking
Een succesvolle SAP-migratie gebeurt niet geïsoleerd. Het vereist samenwerking tussen verschillende belanghebbenden, waaronder IT-teams, projectmanagers, consultants en eindgebruikers. Zonder de juiste coördinatie kunnen zelfs de best ontworpen plannen mislukken.
Het bouwen van een verenigd team met sterke communicatie- en projectmanagementvaardigheden zorgt voor:
- Duidelijke communicatiekanalen tussen technische experts en niet-technische belanghebbenden.
- Soepele workflows om teams op één lijn te houden wat betreft projectdoelen en tijdlijnen.
- Aanpassingsvermogen om snel te kunnen schakelen bij onverwachte SAP migratie-uitdagingen.
5. Training en ondersteuning
Zodra de migratie is voltooid, begint de echte uitdaging. Medewerkers moeten zich aanpassen aan de nieuwe SAP-omgeving en ze hebben ondersteuning nodig om de leercurve te overwinnen.
Een team dat bedreven is in training en ondersteuning na de migratie kan:
- Complexe concepten opsplitsen in eenvoudige, gemakkelijk te volgen instructies.
- Op maat gemaakte trainingssessies verzorgen voor verschillende gebruikersgroepen binnen uw organisatie.
- Ervoor zorgen dat werknemers zich zeker voelen en voorbereid zijn om SAP S/4HANA efficiënt te gebruiken in hun functie.
6. Technische veelzijdigheid
Hoewel SAP vaardigheden zeer gespecialiseerd zijn, moet een effectief SAP migratieteam veelzijdig zijn. Dit betekent dat het in staat moet zijn om over systeemgrenzen heen te werken en SAP S/4HANA te integreren met andere platforms.
De belangrijkste voordelen van technische veelzijdigheid zijn:
- Expertise in het integreren van SAP S/4HANA met moderne cloudoplossingen of tools van derden.
- Het vermogen om potentiële compatibiliteitsproblemen tussen oude en nieuwe systemen aan te pakken.
- Het ontsluiten van extra functionaliteit om u te helpen de ROI van uw ERP-systeem te maximaliseren.
Het juiste SAP projectteam samenstellen
Om de uitdagingen van de SAP migratie met succes aan te gaan, is het van cruciaal belang om over de juiste mix van talent te beschikken.
Hier zijn enkele van de belangrijkste SAP-jobs die u in uw team moet hebben:
- SAP Functionele Consultants: Deze experts hebben kennis van de verschillende SAP modules. Zij zorgen ervoor dat uw bedrijfsprocedures en uw nieuwe systeem samenwerken.
- SAP Technisch Consultants: Deze experts beheren de technische setup en personalisatie van uw SAP systeem.
- Specialisten in datamigratie: Met hun expertise in SAP tools voor gegevensmigratie garanderen zij de nauwkeurige en veilige overdracht van uw gegevens.
- Projectmanagers: Deze leiders coördineren de verschillende rollen en zorgen ervoor dat deadlines worden gehaald, wat cruciaal is om de vaart in het project te houden.
- Experts in verandermanagement en training: Zij zorgen ervoor dat gebruikers zich op hun gemak voelen in de nieuwe SAP-omgeving, wat essentieel is voor de acceptatie door werknemers.
Als u op zoek bent naar specialisten in deze rollen, neem dan een kijkje bij onze klantenservices om te ontdekken hoe wij u kunnen helpen uit te blinken in SAP werving en selectie.
Succes ontsluiten door expertise in SAP S/4HANA-migratie
De SAP S/4 HANA-migratie is een ingewikkeld proces dat elk aspect van een bedrijf beïnvloedt, vooral wanneer wordt overgestapt op een systeem van de volgende generatie, zoals SAP S/4HANA. De moeilijkheden zijn van organisatorische en technische aard en variëren van het beheren van complexe gegevenstransformaties tot het integreren van nieuwe systemen met de huidige bedrijfsprocedures. Het wordt duidelijk waarom zorgvuldige planning en deskundige uitvoering cruciaal zijn als je dit combineert met de risico's van downtime, financiële beperkingen en weerstand tegen verandering.
Met de juiste groep kunnen deze obstakels echter veranderen in kansen voor ontwikkeling. Een bekwaam SAP projectteam draagt bij aan kennis van gegevensbeheer, oplossingen op maat, kostenbeheersing en soepele samenwerking. Hun vermogen om efficiënte training en assistentie te bieden, garandeert dat uw medewerkers het nieuwe systeem volledig kunnen gebruiken en de verandering met vertrouwen tegemoet kunnen zien. Bedrijven kunnen migratieobstakels overwinnen en zich instellen op ERP-succes op de lange termijn door gebruik te maken van doorgewinterde professionals.
Het instellen van strategische SAP werving als topprioriteit is revolutionair voor bedrijven die een SAP migratie voorbereiden. Een naadloosere overgang, een hoger rendement op investering en minder onderbrekingen zijn gegarandeerd wanneer er in het juiste talent wordt geïnvesteerd.
Klaar om uw SAP S/4 HANA migratie te vereenvoudigen?
Neem de stress van uw SAP S/4 HANA migratie weg met onze vertrouwde SAP recruitment experts. Wij zijn actief in 42 landen en zijn gespecialiseerd in het verbinden van bedrijven zoals het uwe met SAP specialisten die de precisie en expertise meebrengen die nodig zijn om zelfs de moeilijkste SAP migratie-uitdagingen aan te gaan.
Laat de toekomst van uw organisatie niet aan het toeval over. Neem vandaag nog contact met ons op en zet de eerste stap naar het ontsluiten van het volledige potentieel van uw ERP-systeem.
