Hoe lost u ongevulde vacatures op?

Hoe groot is de impact van vacante vaste functies op uw bedrijf? Het antwoord is niet groot, maar enorm. Onbezette posities in de V.S. kosten werkgevers naar schatting maar liefst $1,08 biljoen per maand. Dit aantal is het resultaat van vele factoren zoals vertragingen in projecten, productiviteitsverlies en reputatieschade. Dus, hoe kunt u de kosten verlagen en op schema blijven met projecten, zonder dat vacatures een impact hebben op uw bedrijf? 

Financiële gevolgen

Verloren inkomsten

De kosten van een openstaande vacature kunnen oplopen tot gemiddeld $25.000 per maand, hoewel dit bedrag fluctueert afhankelijk van de branche en de specifieke functie. Als de functie iemand met uitgebreide ervaring of gespecialiseerde vaardigheden vereist, zal het onvervuld laten van de vacature een grotere impact hebben op het project dan een junior functie zou hebben.

Andere factoren kunnen de kosten ook beïnvloeden, zoals of de functie parttime of fulltime is, de locatie en of de functie ploegendienst of weekendwerk vereist.

Volgens een analyse van Fiverr Pro en Lightcast werden er in 2023 in alle bedrijfstakken 3,7 miljoen vacatures geplaatst, wat leidt tot een inkomstenverlies van $1,08 biljoen per maand. Dit verlies kan eenvoudig worden opgelost met freelancers. Shai-Lee Spigelman, GM van Fiverr Pro, licht toe:

“Our research highlights a critical need for business leaders to revisit their approach to hiring, especially as we enter a new financial year for many. With significant loss of potential business output at risk, businesses should consider other hiring options, such as freelancers, to fill the skills gap and support the wider team to continue driving business output,”  

Fiverr geeft de volgende uitsplitsing van de kosten voor een aantal algemene functies:

• Computer & Wiskunde (bijv. software developers, data scientists): $42.458/maand per openstaande vacature
• Ingenieurs en technici: $37.173/maand per openstaande vacature
• Business & Finance (bijv. HR, Marketing, Accountants): $33.800/maand per openstaande vacature
• Kunst & Media (bijv. kunstenaars, ontwerpers, media): $30.038/maand per openstaande vacature
• Juridisch (d.w.z., Advocaten, Juridische ondersteuning): $48.902/maand per openstaande vacature

Het laatste overzicht geeft echter slechts de kosten voor één functie. Open banen hebben een grotere impact vanuit een breder economisch perspectief:

• Computer en wiskunde (d.w.z. software developers, data scientists): Openstaande vacatures dragen meer dan 120 miljard dollar bij aan economische kosten per maand voor 2,2 miljoen openstaande vacatures.
• Business & Finance (HR, Marketing, Accountants): Openstaande rollen dragen 76 miljard dollar bij aan economische kosten per maand over 1,7 miljoen openstaande rollen
• Ingenieurs en technici: Openstaande functies dragen 49 miljard dollar bij aan economische kosten per maand over bijna 1 miljoen openstaande functies
• Kunst & Media (d.w.z. kunstenaars, ontwerpers, media): Openstaande rollen dragen $19 miljard per maand bij aan 485.000 openstaande rollen
• Juridisch (d.w.z. advocaten, juridische ondersteuning): Openstaande rollen die $12 miljard per maand bijdragen aan bijna 189.000 openstaande rollen

De kostenberekeningen van Fiverr Pro, vanuit een breder economisch perspectief, laten duidelijk zien dat bedrijven een aanzienlijke hoeveelheid geld verliezen door onvervulde permanente jobs. Dit geld zou gemakkelijk geïnvesteerd kunnen worden in freelancers en andere factoren, zoals het verbeteren van werkprocessen, om organisaties en projecten vooruit te helpen. Zelfs als je op zoek bent naar een vaste werknemer, kost het wachten op de juiste kandidaat je als werkgever elke maand geld, zoals hierboven is aangetoond.

Meer overuren

Meer overuren kunnen verschillende negatieve gevolgen hebben voor zowel werknemers als organisaties en blijken vaak duurder dan verwacht. Overuren brengen bijvoorbeeld veel harde kosten met zich mee, zoals hogere lonen, pensioenpremies en extra belastingen. Overuren gaat echter niet altijd gepaard met een hogere productiviteit. Hoewel het aanvankelijk de output lijkt te verhogen, leidt het na verloop van tijd vaak tot een afnemend rendement. 

Als werknemers overuren maken, neemt hun efficiëntie en besluitvaardigheid af naarmate ze vermoeider raken. Dit kan leiden tot fouten, ongelukken en een daling van de kwaliteit van het werk. Op de lange termijn kunnen de kosten die gepaard gaan met een hoger personeelsverloop, werving en opleidingsinspanningen opwegen tegen de productiviteitswinst op de korte termijn. 

Bovendien kan een cultuur van overwerk leiden tot een gebrek aan betrokkenheid en verminderde algemene prestaties van de organisatie, omdat werknemers zich ondergewaardeerd of overbelast kunnen voelen. Bovendien kan buitensporig overwerken de persoonlijke relaties onder druk zetten en werknemers belemmeren om een gezond evenwicht tussen werk en privéleven te bewaren.

Verhoogd turnover

Is de uitdrukking 'iedereen is vervangbaar' echt waar? Ja en nee. Je zult altijd een vervanger vinden als iemand besluit te vertrekken, maar dat kost je wel iets. Het vervangen van een werknemer die vertrekt door personeelstekort en toegenomen werkdruk kan een kostbaar proces zijn voor een bedrijf. Volgens Propel HR kunnen de kosten voor het aannemen van een nieuwe werknemer variëren van 1,5 tot 2 keer het jaarsalaris van de werknemer, of ongeveer $1.500 voor werknemers die per uur werken. Voor leidinggevende functies kan dit cijfer nog verder oplopen tot 213% van het salaris van de functie.

Deze kosten omvatten een verscheidenheid aan factoren, waaronder de tijd die besteed wordt door interne HR-teams of recruiters, administratieve overhead en investeringen in wervingsplatforms en datatools. Dit zijn alleen de interne kosten die gepaard gaan met een onvervulde vacature. Daarnaast dragen ook externe kosten zoals advertentiekosten en kosten voor het plaatsen van vacatures bij aan de financiële lasten van werving.

Voor werknemers leidt een personeelstekort vaak tot burn-out, stress en een gebrek aan balans tussen werk en privé. Wanneer werknemers onder druk worden gezet om op een consistente basis meer te werken dan hun normale uren en werkcapaciteit toelaten, kan hun fysieke en mentale welzijn verslechteren. Chronische vermoeidheid, angst en een verminderde werktevredenheid zijn vaak voorkomende gevolgen, die uiteindelijk kunnen leiden tot een hoger personeelsverloop. De oplossing voor een hoger verloop is dan ook: het invullen van openstaande vacatures met freelancers zal uiteindelijk elke werknemer ten goede komen.

Invloed op de klant

Openstaande functies kunnen een aanzienlijke impact hebben op klanten, wat vaak leidt tot langere reactietijden, verminderde servicekwaliteit en een algehele daling van de klanttevredenheid. Wanneer functies onvervuld blijven, wordt het bestaande personeelsbestand vaak overbelast, waardoor werknemers extra verantwoordelijkheden op zich moeten nemen. Dit kan resulteren in langere reactietijden op vragen van klanten, vertragingen bij het afhandelen van bestellingen en het onvermogen om problemen van klanten zo snel of efficiënt als gewoonlijk op te lossen. Klanten die dergelijke vertragingen ervaren of het gevoel hebben dat hun problemen niet op de juiste manier worden aangepakt, kunnen gefrustreerd raken, wat leidt tot een afname van vertrouwen en loyaliteit ten opzichte van het bedrijf.

Bovendien kunnen onvervulde functies de consistentie en kwaliteit van de interacties met klanten beïnvloeden. Medewerkers die overwerkt zijn en meerdere taken moeten uitvoeren, kunnen moeite hebben om hetzelfde niveau van aandacht en zorg te handhaven in de omgang met klanten, wat de klantervaring kan ondermijnen. Als gevolg daarvan kunnen bedrijven een toename zien in klachten van klanten, negatieve beoordelingen en een hoger verlooppercentage. Op de lange termijn kan het niet adequaat aanpakken van personeelstekorten de reputatie van een bedrijf aantasten, waardoor het moeilijker wordt om bestaande klanten te behouden en nieuwe klanten aan te trekken.

Freelancers als oplossing

Volgens Statista zal het aantal freelancers in de Verenigde Staten in 2023 ongeveer 64 miljoen bedragen - een stijging van 11 miljoen ten opzichte van 2014. Deze groei benadrukt de groeiende rol van freelancers in de moderne beroepsbevolking en bedrijven maken steeds meer gebruik van deze talentenpool om aan hun veranderende behoeften te voldoen. Freelancers bieden veel meer dan alleen een tijdelijke oplossing voor personeelstekorten; ze bieden een toegevoegde waarde die de activiteiten van een organisatie op verschillende manieren kan verbeteren.

Een belangrijk voordeel is dat specialisten veel sneller aan boord kunnen worden gehaald dan traditionele werknemers. Freelancers hebben vaak minder toetredingsdrempels, zoals langdurige wervingsprocessen of verhuizingslogistiek, waardoor organisaties onmiddellijk kunnen inspelen op dringende behoeften. Omdat freelancers geen deel uitmaken van het vaste fulltime personeelsbestand, vormen ze ook een kosteneffectieve oplossing voor bedrijven. Bedrijven vermijden de lopende kosten voor salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden en kantoorruimte, wat vooral voordelig kan zijn voor kortetermijn- of projectwerk. 

Daarnaast brengen freelancers vaak veel expertise en ervaring met zich mee. Hun diepgaande kennis van specifieke vakgebieden kan helpen om de productiviteit te verhogen, de besluitvorming te stroomlijnen en de algehele projectresultaten te verbeteren. Freelancers zijn meestal zeer gemotiveerd om kwaliteitswerk af te leveren, omdat hun reputatie een directe invloed heeft op hun toekomstige kansen op een baan. Bovendien bieden freelancers een mate van flexibiliteit die traditionele werknemers niet hebben. Ze kunnen on-demand worden ingehuurd, waardoor bedrijven hun personeelsbestand naar behoefte kunnen uitbreiden of inkrimpen voor specifieke projecten of piekperiodes, zonder dat ze zich hoeven vast te leggen op de lange termijn. Deze flexibiliteit optimaliseert niet alleen de middelen, maar zorgt er ook voor dat organisaties zich snel kunnen aanpassen aan veranderende eisen of marktomstandigheden.

Hoe kan Amoria Bond bedrijven helpen?

Amoria Bond brengt overal vooruitgang door zowel vaste als tijdelijke functies snel in te vullen met specialisten in nichesectoren, waardoor kosten en vertragingen bij de oplevering van projecten worden verminderd.

Met flexibele contractopties en verlengingen levert ons wereldwijde netwerk van tijdelijke arbeidskrachten gekwalificeerde, vooraf gescreende kandidaten op maat van uw specifieke behoeften - of het nu gaat om korte- of langetermijnopdrachten.

Hier volgt een algemeen overzicht van de voordelen van het werken met Amoria Bond:

48-uurs contractlevering

360° oplossingen voor personeelsdiensten

14-dagen permanente levering

Opbouwen van een vooraf geïdentificeerde pool

Breed netwerk van nichespecialisten in engineering, technologie en energie

Onze recruiters helpen u van het begin tot het einde van het rekruteringsproces en we kunnen garanderen dat onze specialisten bij uw project zullen blijven tot het is opgeleverd, zodat u een sterk team kunt opbouwen met maximale efficiëntie en output.

Progressing Lives Everywhere

Amoria Bond is een gespecialiseerde STEM-rekruteringsorganisatie met meer dan 15 jaar ervaring in Technologie, Engineering en Energie. Wij zijn actief in meer dan 42 landen wereldwijd en bieden een breed scala aan personeelsdiensten.

Ons bedrijf wordt gedreven door succesgerichte personeelsstrategieën, intensieve training en een waardegerichte cultuur, wat heeft geresulteerd in meer dan 90 prijzen en onderscheidingen.

Neem vandaag nog contact met ons op om te bespreken hoe wij u kunnen helpen uw kosten te verlagen en u kunnen helpen bij het halen van strikte projectdeadlines!